Guía del consorcio
Cómo leer la liquidación de expensas de tu consorcio
Por Dr. Gustavo Antonio Asencio · Abogado y Contador Público
La liquidación de expensas no es solo un total a pagar: es la rendición mensual de cómo se gestionó tu edificio. La Ley 941 de CABA fija qué debe contener, así que sabés exactamente qué buscar. Esta es una lectura ordenada, de arriba hacia abajo.
1. Encabezado: los datos del administrador
Arriba deben figurar nombre, domicilio, teléfono, CUIT/CUIL y número de matrícula en el RPA del administrador. Son obligatorios. Si faltan, es la primera señal de alerta.
2. Ingresos y egresos del período
El cuerpo principal detalla los movimientos del mes: cada egreso debe identificar proveedor, monto, concepto y fecha, y debe incluirse un resumen de los movimientos de la cuenta bancaria del consorcio. Desconfiá de rubros genéricos del tipo «varios» sin respaldo.
3. Sueldos del personal
Deben constar el nombre y cargo del personal, su CUIL, la categoría, el sueldo básico, las horas extra detalladas, los descuentos y los aportes y contribuciones a cargo del consorcio. Es uno de los rubros más pesados de la expensa.
4. Seguros y honorarios
La liquidación informa los seguros (compañía, número de póliza, vencimiento) y el recibo de honorarios del administrador, con su CUIT, matrícula y el período al que corresponde. Los honorarios no deberían cambiar sin decisión de asamblea.
5. Ordinarias y extraordinarias, separadas
Las expensas ordinarias (gastos habituales) y las extraordinarias (obras o gastos no habituales) deben aparecer diferenciadas. Por qué importa esta distinción —y quién paga cada una— está en la guía sobre expensas ordinarias y extraordinarias.
6. Juicios del consorcio
Si el consorcio es parte en algún juicio, la liquidación mensual debe informarlo. Es información que rara vez se mira y que conviene seguir.
Señales de alerta
- Faltan los datos del administrador o el número de matrícula del RPA.
- Gastos sin detalle de proveedor, concepto o comprobante.
- El saldo de caja o el resumen bancario no cierran con los movimientos informados.
- Los honorarios cambian sin que haya pasado por asamblea.
- No se distinguen las expensas ordinarias de las extraordinarias.
Si varias de estas señales aparecen juntas, conviene pedir explicaciones formales y, llegado el caso, una auditoría que revise la gestión con fundamento contable y legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos del administrador deben figurar en la liquidación?
Nombre, domicilio, teléfono, CUIT/CUIL y número de matrícula en el Registro Público de Administradores. Si estos datos no aparecen, es una señal de alerta.
¿Puedo pedir los comprobantes de los gastos?
Sí. La liquidación debe detallar cada ingreso y egreso (proveedor, monto, concepto y fecha) y el propietario o el consejo pueden solicitar los comprobantes que la respaldan. Una administración transparente los pone a disposición.
¿Qué hago si no entiendo mi expensa?
Pedí al administrador que explique los rubros y exhiba los comprobantes. Si las dudas persisten o algo no cierra, una auditoría contable y legal permite revisar la liquidación con criterio profesional.
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Esta guía es de carácter general e informativo y no constituye asesoramiento legal ni contable para un caso concreto. Ante una situación puntual, consultá con un profesional. Última actualización: .