Guía del consorcio
Rendición de cuentas del administrador: qué exigir
Por Dr. Gustavo Antonio Asencio · Abogado y Contador Público
El administrador es mandatario del consorcio: gestiona fondos ajenos y, por eso, debe rendir cuentas documentadas de lo que hace. La rendición no es un favor, es una obligación, y es la principal herramienta de control que tienen los propietarios.
Qué es rendir cuentas
Es mostrar, con respaldo, en qué se usaron los fondos del consorcio: qué ingresó, qué se gastó, con qué comprobante y cuál es el saldo. La liquidación de expensas mensual es la cara visible de esa rendición.
Periodicidad y respaldo
- Liquidación mensual con detalle de ingresos y egresos.
- Cada gasto respaldado por su factura o recibo.
- Resumen de los movimientos de la cuenta bancaria del consorcio.
- Presentación de las cuentas ante la asamblea ordinaria.
Cómo controlarla
El consejo de propietarios y la asamblea pueden cotejar los comprobantes contra la liquidación, pedir el extracto bancario, revisar los sueldos del personal y verificar los honorarios. La transparencia se controla, no se presume.
Señales de una rendición deficiente
- Gastos sin comprobante o con conceptos genéricos.
- Saldos que no cierran con el resumen bancario.
- Demoras o negativas a entregar la documentación.
- Honorarios o gastos que cambian sin pasar por asamblea.
Cuándo conviene auditar
Cuando las dudas persisten, una auditoría revisa la rendición con criterio contable y legal a la vez, cuantifica desvíos y propone correcciones. Es especialmente útil antes de un cambio de administrador.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia debe rendir cuentas el administrador?
La rendición se refleja mes a mes en la liquidación de expensas, con el detalle de ingresos y egresos respaldados, y se pone a consideración de la asamblea ordinaria. El consejo de propietarios puede controlarla en cualquier momento.
¿Puedo pedir los comprobantes que respaldan los gastos?
Sí. Cada gasto debe poder respaldarse con su factura o recibo, y los propietarios y el consejo pueden solicitar esos comprobantes. Una administración transparente los pone a disposición sin obstáculos.
¿La asamblea debe aprobar las cuentas?
La rendición de cuentas se somete a la consideración de la asamblea, que puede aprobarla, observarla o rechazarla. Aprobar las cuentas sin haberlas revisado debilita el control: conviene examinarlas con el consejo antes.
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Esta guía es de carácter general e informativo y no constituye asesoramiento legal ni contable para un caso concreto. Ante una situación puntual, consultá con un profesional. Última actualización: .